1、清华大学 姜启源,会 议 筹 备,全国大学生数学建模竞赛2009年D题,题目 题目的背景 问题分析和解决方法 一种参考解法 对学生论文的评述,某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议,会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房,租借会议室,并租用客车接送代表。由于预计会议规模庞大,而适于接待这次会议的几家宾馆的客房和会议室数量均有限,所以只能让与会代表分散到若干家宾馆住宿。为了便于管理,除了尽量满足代表在价位等方面的需求之外,所选择的宾馆数量应该尽可能少,并且距离上比较靠近。筹备组经过实地考察,筛选出10家宾馆作为备选,它们的名称用代号至表示,相对位置见附图,有关客房及会议室的规格、间
2、数、价格等数据见附表1。根据这届会议代表回执整理出来的有关住房的信息见附表2。从以往几届会议情况看,有一些发来回执的代表不来开会,同时也有一些与会的代表事先不提交回执,相关数据见附表3。附表2,3都可以作为预订宾馆客房的参考。,题 目,需要说明的是，虽然客房房费由与会代表自付，但是如果预订客房的数量大于实际用房数量，筹备组需要支付一天的空房费，而若出现预订客房数量不足，则将造成非常被动的局面，引起代表的不满。会议期间有一天的上下午各安排6个分组会议，筹备组需要在代表下榻的某几个宾馆租借会议室。由于事先无法知道哪些代表准备参加哪个分组会，筹备组还要向汽车租赁公司租用客车接送代表。现有45座、36
3、座和33座三种类型的客车，租金分别是半天800元、700元和600元。请你们通过数学建模方法，从经济、方便、代表满意等方面，为会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案。,附表1 10家备选宾馆的有关数据,附表2 本届会议的代表回执中有关住房要求的信息(单位：人),附表3 以往几届会议代表回执和与会情况,附图（其中500等数字是两宾馆间距，单位为米）,题目的背景,2009年8月第十一届全国数学建模教学与应用会议在福州召开。这是一次规模庞大的系列性学术会议,据以往几届会议的情况看,有以下共同的、明显的特点：,与会代表多达数百人，而适于接待的宾馆容量有限,只能让与会代表分散到若
4、干家宾馆住宿；,有一些发来回执的代表不来开会,也有一些与会代表事先不提交回执,给预订宾馆客房数量造成了困难；,虽然客房房费由与会代表自付,但如预订客房数量大于实际数量,筹备组需要支付一天的空房费,而若预订客房数量不足,则将引起代表的强烈不满；,若内容不同的分组会分散在几个宾馆,而代表要参加哪个分组会无法预知,因此需要派车在宾馆间接送代表。,一些会议的筹备者和宾馆的管理人员反映,诸如上述这些情况普遍存在、时常发生。,通过数学建模方法,从经济、方便、代表满意等方面,为会议筹备者制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案,是非常现实且很有实际意义的课题,并且这方面的研究过去几乎没有。,为了
5、保持问题的原汁原味,赛题中所列10家宾馆的基本数据和相对位置,以及本届会议代表回执中有关住房要求的信息都是真实的,只是对一些宾馆客房和会议室的数量略作改动。关于前几届会议的代表回执和与会情况也基本上参考了历史数据。,题目的背景,问题分析和解决方法,从题目要求出发，主要需要解决三个问题：1）预测本届会议与会代表的数量,并确定需要预订各类客房的数量；2）确定在哪些宾馆预订客房及预订各类客房的数量；3）确定在哪些宾馆预订哪些类型的会议室以及租车的规格和数量。,问题1是求解问题2，3的前提，首先应该根据附表2，3的数据对本届会议与会代表的数量进行预测。,确定预订客房总量时，应使会议筹备组在订房上的损失
6、尽量小，损失包括：预订客房数超过实际用量时需要支付的一天空房费；预订客房数不够时引起代表不满的“费用”，后者要用适当的数学表达式加以量化。,根据附表2数据中本届会议的代表所需要6种类型的客房的比例，可由预订客房的总量得到预定各类客房的数量。,问题分析和解决方法,问题2主要应考虑筹备组管理的方便及代表的满意，如满足代表在合住或独住及价位方面的需求、预订的宾馆总数尽量少、距离上尽量靠近等。,若建立优化模型，可以用宾馆总数最少为目标函数，以满足代表在合住或独住及价位方面的需求，及各宾馆拥有客房数量等为约束条件，以在哪几家宾馆订房及各类客房订多少间为决策变量。,以宾馆总数最少为目标的优化模型其最优解一
7、般不唯一，可以再考虑宾馆间的距离、客房价格等因素，从几个解中选出相对较好的一个。,问题分析和解决方法,问题3主要应考虑租用会议室和客车的总费用尽量小、会议室所在的宾馆总数尽量少、距离上尽量靠近等。,租车要考虑多少代表参加哪个分组会议,题目中没有这方面的信息,可以按照平均的、随机的方式处理。,当建立优化模型时,可用租借会议室和客车的总费用最少为目标函数,以满足对会议室数量、大小及租车的需要为约束条件,以租用会议室和车辆的规格、数量为决策变量。,将问题2,3统一建立模型并求解有一定困难,可在问题2几个解的基础上解问题3，通过比较得出最后结果。,问题分析和解决方法,一种参考解法,设有n届同类型会议的
8、历史数据可利用(n较小,本题n=4),第i届发来回执的代表数量ai,第i届发来回执但未与会的代表数量bi,第i届未发回执而与会的代表数量ci,本届发来回执数量A,第i届与会代表数量di=ai-bi+ci,第i届与会代表占发来回执数量的比例ei=di/ai,预测本届会议与会代表数量,Nmean=Aemean,Nmax=Aemax,=661,=678,比例法预测,1.预测本届会议的与会代表数量 确定需要预订各类客房的数量,建立di对ai的回归模型,用线性模型预测本届会议与会代表数量 N=638,确定预订客房的总量,考虑两种可能的损失：空房费；代表不满的量化“费用”,适当提高预测的与会代表数量,对未
9、发回执而与会的代表另作安排,参考“航空公司的预订票策略”模型（姜启源等：数学模型（第三版）第284页,1.预测本届会议的与会代表数量 确定需要预订各类客房的数量,1.预测本届会议的与会代表数量 确定需要预订各类客房的数量,预订客房的总量,本届会议要求合住、独住各s(=3)种价位(类型)代表数量及所占比例(合住考虑性别),预订各类客房的数量,需要预订合住第j种类型客房数量T1j,需要预订独住第j种类型客房数量T2j,第i家宾馆第j种类型单人房(独住)能提供的间数C2ij,第i家宾馆第j种类型双人房(合住或独住)能提供的间数C1ij,2.确定在哪些宾馆预订客房及预订各类客房的数量,以宾馆总数最少为
10、目标，以满足代表在合住、独住及价位方面的需求，及各宾馆拥有客房数量等为约束条件，建立优化模型.,预订第i家宾馆第j种类型单人房(独住)间数 x2ij,预订第i家宾馆第j种类型双人房(合住)间数 x1ij,预订第i家宾馆第j种类型双人房(改独住)间数 yij,决策变量,第i家宾馆的选择变量 ki(ki=0,1),设共有r家宾馆双人、单人房各s种类型,目标函数,约束条件,满足需求,满足供给,2.确定在哪些宾馆预订客房及预订各类客房的数量,求解整数规划模型（LINGO）,最优解一般不唯一，可得到多个解,可考虑距离因素、价格因素等确定最终方案,或者在这些解的基础上进入下一步，根据租借会议室和租车情况确
11、定最终方案.,2.确定在哪些宾馆预订客房及预订各类客房的数量,3.确定在哪些宾馆预订哪些类型的会议室 以及租车的规格和数量,预订会议室的原则：,每个会议室的容量至少为与会总人数的1/6,会议室位于预订客房的宾馆内,租车的原则：,与会总人数1/6的代表不需接送,宾馆距离在一定范围内的代表不需接送,一辆车每次会议最多接送2趟,以会议室和客车的租费最小为目标建立优化模型求解,对学生论文的评述,基本情况,绝大多数同学都能根据对问题的理解和掌握的数学知识，给出解决问题的方法，并得到所要求的结果。,不少同学建立了在课堂上没有学过的数学规划模型，并用数学软件求解.,对于高职高专学生来说，无论从题型还是所用的
12、数学知识都是适合的。,在解决主要问题之前，都做了一些准备工作，如按照代表对住房类型、价位的需求将各宾馆的客房分类整理，将宾馆按照能满足代表需求的多少排列，并事先排除几个满足需求较少、价位又高的宾馆。,多数同学先确定在哪些宾馆预订客房及其数量，再在此条件下确定租用会议室和客车的方案。,有的先确定在哪些宾馆租借会议室，再预订客房。,还有的将宾馆总数最少和宾馆间的距离最短结合起来，建立双目标规划模型。,一些同学用分析方法先排除一些宾馆,或是依次在某些宾馆安排代表(先安排容纳人多的),虽然得到的结果不错,但偏向于经验,从数学建模的角度来说不提倡。,给出客车在宾馆之间接送代表的具体办法,如行车路线、始发地和目的地,中途经什么宾馆等，值得鼓励。,基本情况,存在的问题,1）预测本届会议的与会代表数量时，用往届实际到会人数对发来回执人数的回归模型，若用线性或二次模型，结果通常偏低，如不加调整，会有问题。,还有的建立实际到会人数关于以往会议届数的回归模型。,对学生论文的评述,明显错误！,2）在用比例法预测本届会议的与会代表数量时，取第i届与会代表占发来回执数量的比例ei=di/ai的平均值，没有考虑预订客房数不够实际用量时引起代表不满造成的损失，未给预测值留出余量。,个别同学这样计算ei=di/ai的平均值：,
