1、乡档案管理工作报告 前进乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在乡党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作标准化管理这个重点，认真学习、贯彻落实中华人民共和国档案法、档案法实施方法等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识，为我乡档案管理工作走向标准化、制度化奠定了根底，为上级部门及领导决定提高了重要保障，促进了全乡经济社会健康协调开展。现将一年来的工作情况总结如下： 一、高度重视，加强领导。 为了适应新时期开展要求，进一步加强我乡档案工作，我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全乡工作方案和开展规划，准备用12年时间
2、，从管理入手，以培训为重点，逐步标准乡综合档案管理。积极向广阔干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交党政办。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。 二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。 为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、标准化、科学化。我乡结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学标准的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保
3、证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。 三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密。 继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、标准化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由党政办工作人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力
4、提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作， 做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有方案、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证办各项工作提供优良的效劳；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。主动接受主管部门的业务指导和催促检查，积极完成与档案相关的其它工作。 我乡充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们继续坚持档案工作为全乡开展效劳的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界提供效劳，积
5、极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。 四、存在问题。 一是档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中，但局部人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。 二是根底设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会开展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。 三是档案收集不齐全。各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在
6、各个办公室，收集、整理也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。 四是党政办工作人员专业知识不强，队伍不稳定。一直以来没有专业档案员，由办公室人员兼任，由于人员变动快，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。 五是档案管理混乱。特别是“5.12特大地震后，致使大局部档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员，不具备对原来的老档案进行整理标准的能力，因此至今的档案室仍不是非常清楚。 五、整改措施。 一要进一步加大档案法的宣传教育工作，使全乡职工树立“依法治档的意识，把档案法制化建设抓好做实。 二要把档案工作列入年终考核的目标责任，统盘安排，认真落实。 三要加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡的档案工作走上标准化、制度化轨道。 四要进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。 五要加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加县档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。 第5页 共5页
