1、探索我国会计电算化存在的局部问题及对策：随着信息技术的开展，计算机在各行各业的应用已日益扩大，在会计领域最根本的、最普遍的是会计电算化。会计电算化有很多好处，但是仍有缺乏。 针对会计电算化中所存在的问题，应完善会计电算化的各项制度，提高会计部门人员素质，加强计算机的管理以及注意网络安全等等。关键字：会计电算化; 问题; 对策Abstract: With the development of information technology, the application of computer on each industry has been extended. The basic way i
2、n Accounting is Computerized Accounting Information System(CAIS). There are many benefits but it is still not enough. Aiming at the problems of CAIS, we should consummate the system, advance the quality of accountants, strengthen the management of computer, pay attention to the security of computer
3、network and so on.Keyword: Computerized; Problems; Counter measures1 会计电算化的概念会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及局部代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。2 会计电算化的优点实行会计电算化有很多优点，会计电算化既可以节省时间，减少人工又可以方便检查，最大限度的减少偷逃税款的现象。同时也可以增大财务本门的工作范围。2.1 工作量和人工的减少电算化会计系统改变了会计凭证的形
4、式,在电算化会计系统中，原先的书面形式的资料减少了，有些甚至消失了。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行，每一项交易发生时，有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机，并由计算机自动记录，原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被局部地取消了，原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一局部变为由计算机自动完成了。原来书面形式的各类文件、现在储存在磁性介质上，因此，电算化会计系统的内部控制与手工会计系统的内部控制制度有着很大的不同，控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机控制为主，控制的程序也应当与计算机处理程序相一致。这样就节省了大量时间和人工。 2.2 计算机的使用提高
5、了控制舞弊、犯罪的难度随着计算机使用范围的扩大，利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加，由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改，未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，因此，电算化会计系统的内部控制不仅难度大、复杂，而且还要有各种控制的计算机技术手段。2.3 业务的扩大计算机的使用使得会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成，转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成根本的会计业务，还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成
6、的更为复杂的业务活动。 3 会计电算化中存在的问题虽然会计电算化带给了人们很多好处，但是其中还是存在着一些问题。3.1 会计电算化档案管理制度不完善很多单位认为会计电算化仅仅是数据处理工具的变化，对电算化中会计档案的收集、管理、查阅、销毁仍沿用手工系统的制度；没有对会计电算化信息系统档案保管人员的职责做出相应的规定；也没有采取相应的保障措施来改善保管会计档案的环境等。3.2 会计电算化人员的业务素质不全面目前很多企业中的会计电算化员的素质缺少应有的专业知识和计算机应用知识，造成电算化工作整体水平不高，制约着电算化会计工作的顺利开展。电算环境下对上时机计人员的要求大部份单位的会计人员年龄都存在老
7、中青的搭配，素质参差不齐，接受能力上下不一，大部份中青人员上手较快。3.3 局部会计人员重视纸质档案，轻视电子档案很多单位只是将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份，一旦因意外或人为错误造成系统数据的丧失、破坏，就不能在最短时间、最小损失下恢复原。3.4 计算机系统及网络安全隐患计算机系统尽管功能强大、技术先进,但仍有很多缺陷。首先,计算机系统内存储的数据输入易被篡改,软件被修改或破坏,安全存取功能也薄弱等。其次,在网络联通五湖四海的今天,网络系统中信息易被窃取或泄露、非法增删改等。计算机系统不安全的另一主要方面就是计算机病毒的危害,其破坏性极大。3.5 电算化会计档案载
8、体存在的问题电算化条件下,会计档案载体本身发生了巨大变化,它除了包括打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表之外,还包括电算化会计系统中的所有系统软件、会计软件程序及全套文档资料。由于会计数据被记录在磁盘、光盘等磁性介质上,在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹,这种通过计算机技术手段实施的信息篡改、修改复制、伪造、销毁等违法行为具有很强的隐蔽性和社会危害性,并且发现难度非常的大。另外,电算化会计档案又受载体的质量、存放环境、存储信息的有效期等条件的影响。4 问题的一些对策上文中探讨了目前会计电算化中存在的局部问题，下面就这些问题给出一些对策。4.1 完善会计电算化档案管理的各种制度会计电算化
9、档案的管理是重要的会计根底工作。计算机替代手工记账后，会计档案增加了新的内容。因此，在电算档案管理制度中，对电算化会计档案的归档、保管、借阅、备份会计等都有相应的管理制度。实施电算化后应加强对会计电算化档案的管理。4.1.1 建立电算化会计档案的归档制度首先应确定归档范围。电算会计档案内容主要包括本单位各种会计凭证、会计账簿、会计报表、财务方案、单位预算和重要的经济合同、开发设计说明书，以及源程序文件、用户操作规程及使用手册、电算化会计科目及科目代码表、会计报表格式、报表取数公式、自动转账公式及其他计算公式、检验公式等，存贮于磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计资料。会计电算化系统开发和使
10、用的全套文档资料及软件程序，都应视同会计档案保管；会计数据在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并保存副本，记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出，并按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。 4.1.2 建立电算化会计档案的保管制度与手工方式一致，电算化方式生成的证、账、表等会计档案，应按规定立卷归档保管。会计相关职能部门应紧密配合，确认合法的会计档案内容， 根据国家档案局的标准做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作；按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘等，建立电算化会计档案保管制度。一般情况下,企业每一至两年应对会计档案进行一次大的清理,发现纸质档案有损坏要进
11、行修补,而对磁性介质档案每年应进行一次复制,以防磁盘等介质损坏造成会计数据丧失。每年年终决算后,将会计信息记录在一次性刻写光盘上。这样不仅光盘有效保存期限长(超过十五年),完全能够满足一般会计账薄保管的需要而且一次刻录后,光盘不再能重复擦写,可以有效防止数据被非法修改或病毒破坏。4.1.3 建立严格的借用手续制度要建立严格的电算化会计档案借阅手续制度和使用权限制度, 电子会计档案信息未经单位负责人同意严禁拷贝给其他单位或个人，会计数据磁盘不得带出财务(档案)室,财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归复原处，假设要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。公司内各单位假设因公需要查阅会
12、计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查，防止感染病毒。4.2 提高会计部门人员素质，完善人员配置结构由于电算化会计，不仅仅是要实现传统会计的功能，更有其他利用计算机高速度计算、分析能力的功能，所以必须相应增加专业人才，为提供更有效的会计信息打好根底；同时电算化软件维护及系统安全的要求较高，这也需要会计部门相应增加一定数量的高级
13、人才，维护日常运作，开发更合理、高效的软件。推动企业电算化事业由“核算型向“管理型、“智能型转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。加大对“复合型会计电算化人才的培养力度，特别是对会计电算化管理人员的培训工作要经常性进行，并进行经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，推动会计电算化工作质量的进一步提高。4.3 重视理论研究
14、，提高思想重视程度电算化会计档案管理的理论根本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合实际工作的要求，更好地效劳于会计工作，以实现会计电算化的效益原那么。实现会计电算化的企业单位，有关领导应当高度认识对电算化会计档案资料进行科学化管理的重要性，并催促有关制度的建立。与此同时加大会计法规实施力度,强化企业负责人的第一负责人意识,增强法纪观念,做到有法必依,执法必严,违法必究,从而使会计违规违法行为无立足之地。4.4 定期拷贝整理系统中的会计数据在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝存储到磁性介质或光盘上，从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财
15、务部门应把财务数据的备份文件保存好并记录以下内容:档案形成的时间，会计数据的内容及备份，以使计算机硬件系统在损坏后，能够在最短的时间内，在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。4.5 加强网络安全管理建立预防病毒和黑客的安全措施，加强对计算机病毒的预防、检测以及杀毒工作，切实有效地保障计算机硬件与软件系统的安全。4.6 做好电算化会计系统的保密工作针对电算化会计档案具有易于修改、易受破坏且不留痕迹的特点，从计算机程序方面考虑，应设置包括输入、输出控制，将源程序与数据加密，设置密码口令，设置恢复功能、各种操作纪录等控制功能，在源头上防范问题的产生。加强电算化会计档案的管理，已成为会计档案管理工作
16、的一项紧迫、复杂、长期的任务，我们应该健全电算化会计档案管理的法律法规，制定严格的内部管理制度，加强对电算化会计档案的管理和控制，使电算化会计档案发挥出更大的作用。4.7 保证存储介质的存放环境良好根据会计电算化档案信息载体的物理特性，在形成这些档案时应注意双份数据的备份，注明形成档案的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点。注意防潮、防热、防尘、防磁，对采用磁性介质保存的档案还应定期进行检查复制，防止由于磁性介质的损坏导致会计档案丧失，造成无法挽回的损失。参考文献：1 张新平.ERP战略下的财务管理创新J.中国会计电算化，2023(7)2 张卫.网络会计的信息安全与防范J.市场周刊.商务，2023(12) 3 刘利军.网络会计信息的安
