1、公文写作材料的占有途径 写好公文必须详尽地占有材料。材料是形成观点的根底,事实、数字,这都是公文表达出来的“干货,当然十分重要。“譬如大匠操斤,无土木材料,纵有成风尽垩手段,何处设施。(清刘大:论文偶记)写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。以上是从形成与表达两方面说的。 所谓详尽地占有材料,一是要“尽,就是尽可能广泛地占有材料,“贪多务得、“竭泽而渔、“韩信将兵,多多益善;二是要“详,就是详细具体。一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果;一件工作的动因、背景;一个问题的正反观点、来龙去脉,都要尽可能详细具体地占有,写出来的才有说服力。 占有材料,就公文写作而言,有三条途
2、径: 1.平时积累,就是积学储材。平素注意学习、观察积累,用时才能厚积薄发。古人所谓“积学,指的就是这个道理。“得之在俄顷,积之在平日(清袁守定:占毕丛谈;“占,看;“毕,简册),说的是一个道理。平时学习、观察积累丰富,知识面广,写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔,择优而用,妙绪泉涌。 2.受领任务后,查阅文件,搜集资料。这样得来的材料,就是间接材料。搜集资料时应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性,也就是说,要有一定的方向、范围。操作方法是首先学习相关的中央文件,进一步领会精神实质,然后查阅上级领导机关所公布的相关政策、规定,最后翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、杂志上相关的情况报道和国内外研究
3、成果。这一过程中,始终应注意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料,做到:上下通达,全局了然于胸,命笔瞻前顾后。 3.构思之前,实地调查,掌握第一手情况。这是最重要的一步。一般情况,也要调查了解,不仅可以核实已掌握的材料,而且可以发现新问题、新经验、新动向;重点情况,尤其要进行深入的调查研究。实践证明,组织召开座谈会、调查会是一种快捷而有效的方法。如果发现实际调查的情况与撰写者已经掌握的情况有出入,可以修正;出入较大,要尊重实际。即使发现实际情况与领导意图相抵触,也要尊重客观实际,采用恰当的方法,妥善协调。这是唯物主义者应有的态度,也是党性的表现。 第2页 共2页