1、办公室工作总结-公司办公室工作总结及参考方案公司办公室工作总结及方案一一年来,在公司领导的支持与各部门的积极配合下,协助全体员工圆满完成了各项工作需要。做为公司的职能部门,在行政治理方面办公室起着重要的作用。当面对办公室人员少、任务重、眉目多的工作场面,不断尽职尽责、拼搏进取、任劳任怨、自我加压,努力使各项工作做到最好,并积极配合公司各领导以及各部门的工作需求。其中在行政治理、月报考勤、数据统计、人事治理、档案整理、完善制度、后勤效劳、与学院综合沟通协调等方面,充分发挥了办公室的职能作用。按照本年度工作情况与存在的缺乏做以下工作总结:一、XX年工作总结1、在行政治理方面:做到了员工人事档案、合
2、同档案、公司文件等工作的明晰明确,严格标准;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的文件及时处理;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务等工作的正常有序。2、在考勤、月报统计方面:能及时、准确完成各部门的月报统计,并针对人事、考勤等方面做好各种统计表、审核,并完成汇报工作。3、在档案整理方面:努力做好公司各类档案、文件材料的治理,做到不遗失,查阅方便迅速,并及时存档完善归档手续,真正做到了手续程序化,治理标准化。4、在完善制度方面:为加强公司的各类治理,提升各部门治理水平,完善了各种规章制度,使各部门步入治理制度化、运营标准化的现代治理方式。5、在后勤效劳方面:针对各部门后勤工
3、作,积极采取有效措施予以妥善处理;对防火、防盗等平安工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都会布置值班人员并做好检查,制造了一个安稳、温馨、干净、整洁的办公环境。6、在与学院综合沟通协调方面:为保证公司各项工作的正常开展和顺利进展,可以及时做到与学院各部门沟通,并能掌握学院各项根本方案,配合学院完成各项根本工作。二、XX年工作方案1、努力提高办公室人员的综合素养,加强业务学习,强化效劳与治理认识,做好员工日常工作的考核,更好的配合领导以及各部门的工作需求,充分调开工作积极性,使公司后勤效劳治理工作再上新台阶。2、努力完善与学院各部门的沟通协调才能,掌握各种沟通技巧,并能从中更好的安排各项工作。在立即降
4、临的XX年里,办公室要紧紧围绕公司中心工作,在各项严峻活动、事件、决策过程中,发挥应有的组织、协调和效劳才能,有效保证工作的正常运转。以“严、细、深、实、快、高的工作理念为目的,追求更高的工作效率,更优质的效劳质量和更顺畅的运转机制。认真总结办公室以往成功经历的根底上,结合不断拓展的实际内容,创始办公室新场面。2023年7月26日是我正式成为x物业治理员工的第一天,直至现在已有148天。而在这充实且短暂的148天里,我在向x奉献着本人的同时也丰富了本人的学征询。我深知,关于刚刚走出大学校门的我来说,x是我初入社会的摇篮,而x人那么成为我走向工作岗位的启蒙老师。我明白得,关于实践经历匮乏的我来说
5、,x宽容的接受着我,历练着我,而我也会努力做到将本人青春的力量奉献于x,以此报答公司办公室工作总结及方案二为了提高本人的工作才能,更好的推开工作向前开展,现我就本人在这148天的工作情况和体会总结如下:一、本职工作方面1、行政档案和工程档案的治理2023年下半年共接收各部门移交文件x份,其中x份协议书,x份x房地产内部工作联络单,x份x年治理处运营治理目的责任书,x份业主委员会公示书,x份建立工程竣工验收消防范案受理凭证,并对所接收的文件在文件移交清单上做好登记后及时归档,以备查找;共借出文件34份(除复印件外,现已全部归还),并在文件借阅登记表中做好登记;共接收外来文件x份,发文x份;共借出
6、工程档案x份,现已全部归还。由于缺少实际工作经历,对公司内的许多流程不够理解,因此在刚接手档案时常出现查找困难等现象,后经主管领导的指示和个人在工作中的不断探究,并按照上海总部下发的作业规程进展档案接收和下发,现对档案查找和归档方面有了特别大的进步,从而也方便了各部门的查阅工作,提高了本人的工作效率。认为此工作中存在的征询题和值得改善的地点:目前临时接受收的档案是用打孔的快捞夹所装档的,如此造成了一些档案被打孔,损坏了其完好性,而且在装档的时候也特别费力,比拟浪费时间。2023年我将在快捞夹内装入活页袋进展临时存放档案,如此不仅可以保存档案的完好性,而且省去了打孔所浪费的时间,档案装档、查找也
7、特别方便。2、公文的拟写自2023年7月26日至今,共拟写红头文件x份;起草通知x份;共拟写会议纪要x份,并开始按照作业规程利用发文审批单进展发文、审批。由于对物业治理方面的知识有些欠缺,因此在周例会上我常出现听不明白物业治理专业术语的情况,如起初会上说到的排水管、消防检测联动等一些相关物业内容,我只能硬性化记录,但在会后通过向其他同事的请教后,才有了更深化的理解。我深知,作为物业公司的员工,对物业方面不够理解是绝对不可以的,而在此方面我确实存在特别大的征询题,因此我下决心在2023年要在本人的工作之余,进一步深化到物业这个专业领域中,使本人的各项工作融入到物业治理中。认为此工作中存在的征询题
8、和值得改善的地点:在公文写作上有待提高,应加强物业治理方面的知识和根本技能,需提高对会议纪要内容的总结和提炼才能。在拟写会议纪要时,我曾因不认真而出现错误,如:出席人的姓名填写不齐全,错别字的出现等。对此,我应作出自我检讨,并时刻提示本人加强改善,认认真真做好会议纪要这项工作。3、固定资产的盘查和治理此项工作是我工作中的重点,也是难点。因之前A治理处和B治理处合并为第二治理处,出现了资产存放变动大,调配单填报情况不齐全,资产编号不准确等困难。因此在主管领导的安排下我于11月份就开始着手盘查固定资产,在盘查的过程中曾遇到了重重困难,后经主管领导的指导和协助逐步掌握了盘查方法,使工作进展有了起色,
9、11月份末盘查完毕。12月份开始进展资产调账,将之前B与A的资产账册合并为第二治理处,并将贵重重复资产列出清单交至第二治理处,跟踪重复资产回收。经盘查后对电子类资产做出统计列出下表:资产类别闲置资产数量报废资产数量备注a16件(其中2件组装,3件主机,1件主板)a22件(其中1件mp3,1件照相机)a31件刻录机1台理光牌复印机电信回收一台打印机a418件(2023部机、1部点钞机)a57件(1台洗衣机、2件室内加热器、2件小太阳、1个水器和1台dvd)此工作让我深化的认识到责任心和耐心以及各部门间的协调和配合在工作中的重要性。认为此工作中存在的征询题和值得改善的地点:该工作任务量大、较为复杂
10、,在盘查过程中需要各部门的积极配合。因缺少一定的经历,我在部门间的协调工作中存在一定的征询题,不能特别好地有秩序的安排本人的工作,在调动部门间的配合工作上做得不够好,以致于特别多工作都是事必躬亲,最后导致工作效率较低。起初在盘查前没能做一个缜密的方案,因此在盘查过程中遇到无编号、重复编号等特别现象的资产时思路不够明晰。局部资产分类过细,许多低值易耗品被划分成固定资产,因低值易耗品的使用寿命周期短,更换频繁,因此造成此工作盘查困难现象。在接下来的工作中,我要进一步提高本人的协调和沟通才能,从本身做起积极配合各部门的工作。并对出现资产丧失、资产调配无单等征询题的部门进展详细记录,并上报到主管领导。
11、4、本部门办公用品申报及治理关于办公用品的申报及使用治理,我自接手以来不断秉承着行政部自有的节约认识,对办公物品列好清单,进展签字公示。按月向库房进展上报采购方案。认为此工作中存在的征询题和值得改善的地点:在报采购方案时有时会出现采购量掌握不准确现象,以致于在使用上曾出现供不应求。5、车辆登记治理每日做好出车登记台帐,催促出车部门填写出车单,并要求驾驶人员进展签字。关于该工作,尽管操作起来较为简单,但却是我每日必做的一项工作。截至目前,xxx行驶里程为xx公里,xx行驶里程为xx公里。认为此工作中存在的征询题和值得改善的地点:车辆使用登记薄局部填写不标准、不整洁。应进一步标准出车登记,加强自我
12、治理和对出车人填写出车单情况的监视治理。6、公司本部考勤工作自接手公司本部员工考勤工作3个月的时间,我已深化的认识到考勤工作的重要性,此工作要求认真、慎重。而目前我所负责考勤的人数为x人,考勤表于每月6日前交至x进展审核,在此过程中我曾出现过特别多错误,但通过x和主管的审核都得以纠正,这使我在每个月做考勤的时候都时刻的提示本人,下个月一定要有所进步。认为此工作中存在的征询题和值得改善的地点:马虎大意是这项工作最忌讳的地点,而且适当的方法也特别重要。而关于此工作,我正努力的将之做得更好!7、图书馆的治理工作应主管领导的要求,目前图书馆的两名治理员正对2023年图书馆的图书进展盘查清点,要求该工作
13、于2023年1月15日完成。在图书馆治理工作上,我每月对其进展四次检查,并做好各项检查记录,觉察征询题及时上报到主管。认为此工作中存在的征询题和值得改善的地点:因起初对图书馆的治理制度和方法不太掌握,曾在法定节假日时值班情况安排的不好。后经向领导理解请教,最终得到了妥善的处理。1、领导安排的其他临时工作方面在领导安排工作后,我会做到及时完成,但在接受工作指令的过程中,由于本身的工作经历较少,对领导安排的工作理解上时常会出现一点偏向。为此,在工作上会为领导带来一些时间上的浪费。但随着我工作时间的积累,对这种理解偏向的情况也正逐步减少。并在领导的信任下,为迎接x房地产x周年庆典筹划、编排了小品节目
14、,为公司增添一分色彩。我相信我会加倍努力,尽本人最大的才能来完成领导安排的每一项工作,协助本部门将工作做的更好。三、2023年的工作方案在这2023年的148天的工作时间里,我收获颇丰,在我认识到本人工作中缺乏的同时也为我对2023年的工作有了更进一步的规划。现我就本人在2023年的工作方案总结概括如下:1、行政档案和工程档案的治理做到接收、登记即存档,防止因长时间不存档而造成档案丧失现象。档案借阅登记将进一步标准。将对临时存档的快捞夹进展装入11孔活页袋进展临时存放档案。预备建立2023年移交档案电子目录,便于各部门查找。2、公文的拟写2023年将进一步自学物业专业知识,争取在会议纪要中多使
15、用专业名词。按照作业规程程序进展收、发文件。努力将此项工作做到精益求精。3、固定资产的盘查和治理对固定资产进展严格的监管,监视各部门在调配资产的同时填写调配单,并按照作业规程中的规定对固定资产进展治理。配合各部门将每份固定资产都能得到有效利用。将按资产价值大小进展细化区分治理,减轻该工作带来的不必要时间浪费。4、本部门办公用品申报及治理按照2023年的申报情况进展测算每月的办公用品使用量,按照测算量向库房上报合理的数量,监视领用人对办公用品的使用和保管,并做好登记,节约利用,认认真真做好每一项工作。5、车辆登记治理监视用车部门填写出车单,并对车辆使用登记簿严格标准,防止涂改现象和记录不清现象,保证出车记录簿的整洁明晰和出车账目明确6、公司本部考勤工作2023年将按照出勤表和请假单做出一份关于员工休病假、事假、年假等休假记录表单,使员工的休假情况时刻可以表达出来,便于公司和员工必要时查阅。7、领导安排的其他临时工作2023年我要积极努力的配合主管领导和部门的各项工作,首先写好2023年的公司总结工作,以及2023年的新年晚会筹划工作,并时刻提示本人办公室无小事,面对每一项工作都要认真、慎重。加强个人的理解才能和处理征询题的才能,为部门工作得到有效开展尽本人最大的努力。2023年,崭新的一年,我会