1、企业员工手册(律师审核版)20XX年X月X日前言各位亲爱的同事:衷心地欢迎您加入XXX公司的大家庭,成为我们的同道人!我们以您能成为我们其中的一员而深感自豪,并盼望您与我们长期共事,为达到我们共同目标,实现您心中的理想而努力奋斗。为了使您尽快地融入新的工作氛围,我们编写了这本员工手册。真诚地希望您能仔细阅读,严格遵循本手册的规定与制度,勤奋工作、不断进取;同时,手册的具体内容也将很好地帮助您尽快地适应新的工作环境,指导您与公司之间、同事之间的关系,从而使您尽快与公司融为一体。我们欣赏具备高度的创新精神和工作责任感的高素质员工。我们衷心希望并不懈努力为全体成员提供广阔的工作前景、发展空间,以及公
2、平有竞争力的薪酬待遇和培训发展的机会。我们相信,每一位员工严格遵守行为准则和公司的各项规章制度,是保证公司得以高效运作的重要保证。让我们共同创建一个和谐快乐的工作环境。本手册在编写过程中广泛征求了各位同事的建议,从而使其更加符合公司当前的实际情况及未来的发展。随着公司的发展,人力资源部将适时修改和补充新的内容,公司将会及时通知您。如果您需要得到除本手册外更多的帮助,请直接咨询人力资源部或查阅相关制度。总则一、本公司为树立公司整体形象,执行规范、统一的公司规章制度,健全劳动用工等管理制度,特依据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法等相关法律法规,结合本公司的规章制度及具体实际制定本手册
3、。每一位员工在开始工作之前必须认真阅读并全面了解本手册,并在工作中切实遵守本手册的有关条款。二、 适用范围:本手册适用于XXX公司全体劳动合同制职员,即公司以劳动合同形式聘用的全部从业人员均受本手册规约规制。三、 本员工手册,在公司根据业务发展需要做出修订与补充时,修订补充条款将以包括但不限于员工公告栏刊登或培训等方式告知所有员工。公司通过上述途径对员工的告知均视为完成了对员工最新版的员工手册的告知与培训,最新版的员工手册对员工具有约束力。四、员工手册是除公司与员工所签署的劳动合同及协议之外,对公司规章制度的进一步补充,与劳动合同具有同等的法律效力。公司可以根据自身发展和经营管理的需要对手册中
4、的内容进行回顾,不时地增加、删除或修改本手册中所述的规定和流程。如有必要,公司也可以另行颁布细则对本手册的个别制度条款加以具体说明或修订;若今后颁布的细则与本手册内容不一致,以细则中的规定为准。凡是有关员工手册和规章制度的修订或更新,公司将会通过但不限于内部网络平台、电子邮件通知、开会培训、书面通知等方式进行公示和告知。五、本手册是公司的财产,仅供公司员工个人使用和参考。若无公司法定代表人和总经理的事先书面批准,本手册不得在公司外部流通,鉴于,本手册内容包含未予公开的保密信息,仅限于公司内部传阅。公司的任何员工不准向未获公司授权的任何人士透露本手册的任何信息,并应采用所有合理的手段保持该信息的
5、秘密性和安全性。员工离职时必须立即将本手册归还公司。六、员工必须遵守员工手册所列的各项规定。本手册仅描述了公司主要政策的主要内容,并未涵盖公司所有的规章、制度、劳动纪律和政策,公司依法制定或修订的其他规章制度,再向员工公示或告知后,员工仍需遵守。关于本手册中的个别制度,员工有权利同时也有义务参阅详见具体的相关文件,员工可向公司人力资源部或行政部查询,同时员工对上述制度文件仍应同样严格遵守执行。七、 请员工在阅读本手册后,在手册最后的确认页上签字,以表示员工了解了公司的政策规定,并承诺遵守本手册的所有规定。请员工将签过字的确认页交还给公司的人事部门归档。八、 本手册将作为员工劳动合同的附件。公司
6、会将员工签署的该手册做为执行劳动合同的依据。律师提示:用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。故在制定本制度以及修改修订制度时应履行规定的民主程序,避免程序违法导致规定无效。另外,对公司规章制度的公示方式,建议采取书面公示方式,如员工的学习记录、领取记录等。以避免今后一旦发生诉讼致使公司举证困
7、难。目 录第1章 公司简介 61.1 公司简介 61.2 公司服务简介 6第2章 公司文化及价值观 92.1 公司文化 92.2 公司价值观 9第3章 人力资源部管理制度 113.1 员工聘用规定 113.2 劳动关系规定 153.3 考勤管理规定 163.4 薪酬福利规定 233.5 培训与发展规定 263.6 绩效考核规定 273.7 奖惩规定 283.8 沟通与申诉规定 373.9 离职管理规定 383.10 商业保密、竞业禁止规定 39第4章 财务部管理制度 424.1 印章管理制度 424.2 发票管理制度 444.3 支票使用规定 464.4 费用支出与报销制度 464.5 合同管
8、理办法 51第5章 行政部管理制度 545.1 办公着装规定 545.2 日常行政办公管理 545.3 办公环境与安全管理 565.4 办公设备管理 575.5 办公家具管理 58第6章 信息技术部管理制度 596.1 计算机硬件管理规定 596.2 计算机软件管理规定 606.3 公司网络使用管理规定 606.4 应用系统使用管理规定 616.5 通讯系统使用管理规定 616.6 信息安全管理 62第7章 附则 63附:员工手册签署书 附件律师提示:目录部分需根据实际情况最终调整确认第1章 公司简介1.1 XXX公司简介1.2 XXX公司服务简介第2章 XXX公司文化及价值观2.1 文化2.
9、2 价值观第3章 人力资源部管理制度3.1 员工聘用规定3.1.1 人员招聘及录用政策:人力资源部根据公司的人力资源需求计划实施人力资源招聘工作,招聘可通过外部与内部相结合的方式进行。各部门提出人力资源需求计划时必须写明所需职位的工作职责、对候选人的要求、汇报对象。3.1.2 招聘原则 公开招聘,择优录用。 同等条件,内部优先。 为保证所有工作岗位都能够高效运作,公司对有亲属关系的员工聘用有以下规定: 公司不提倡具有亲属关系(亲属关系指:夫妻、父母、岳父母、公婆、子女、外/祖父母、外/孙儿女、兄弟姐妹、堂兄弟姐妹等)、情侣关系的员工在利益相关的部门或岗位工作,如上下级、同部门(同组)、供应商、
10、客户等;如发生此种情况,相互有亲属关系、情侣关系的员工应主动及时向人力资源部提供书面汇报,公司有权利对相关人员进行岗位调整,否则公司有权视情况严重程度按违纪行为处理。 员工在聘用后才发展成为亲属关系的(如结婚等),当事人双方不能同在有直接工作报告关系的部门任职。当事人双方之一也不宜担任直接的业务、薪酬管理等敏感性强的职位。员工对该种情形具有报告义务,即自发展成为亲属关系之日起15日内,须向公司履行书面报告义务,公司可以根据工作需要,调动当事人双方之一的工作岗位。员工不汇报或隐瞒相关信息的,视为严重违纪行为,公司可给予解除劳动合同处理。律师提示:以上条款系增加条款,供公司参考,是否要加入请确认。
11、3.1.3 录用条件品格诚实:应聘人员在入职前做出如下承诺:需将真实的个人信息告知公司,包括但不限于身份证明、学历证明及工作经历等,确保提交材料的真实性。如果员工历史上存在营私舞弊、严重失职行为或受过行政或刑事处分,或与原单位存在劳动/财务纠纷、尚未办清离职手续者,或因违纪被辞退、开除等情况,均需事先详细向公司做出书面说明。同时,应聘者违反以上承诺的,视为欺诈,公司有权不予录用或随时解除其劳动合同,并不支付任何补偿金。 能力合格:员工需具备应聘岗位所要求的教育背景、工作经验、专业能力和辅助能力(如熟练使用电脑、外语能力等)及其它相关要求。 其他:上述没有涉及到,但职位要求中涉及的相关事项。公司
12、会优先录用符合公司要求的候选人。如候选人采用隐瞒或编造重要履历、提供虚假学历证书等情况而获得录用的,一经查实,视为欺诈,将立即解除劳动合同。3.1.4 入职办理3.1.4.1 已按公司要求提供真实有效的身份证原件及复印件、学历证书及学位证书原件及复印件、原单位离职证明原件、薪资证明原件、资格证书原件及复印件、2张一寸照片、按城市要求的银行卡正面复印件1份,以及其他所需相关证明文件。3.1.4.2 员工应自入职之日起十天内向公司递交办理社会保险和住房公积金的有效凭证或相关信息,如因迟延递交或提供虚假材料而造成社会保险无法缴纳或延迟缴纳的任何后果(包括但不限于公司因此遭受的行政处罚),员工应自行承
13、担相应责任。3.1.4.3 员工如在加入公司之前拥有发明、专利、著作或专门技术,以及根据法律规定或者约定对他人所负的保守商业秘密义务和竞业限制义务, 应在面谈时向公司书面说明。若员工未告知或告知不实的,由员工自行承担相应的法律责任并赔偿公司因此遭受的损失。公司亦可按员工违反本员工守则之约定解除与员工的劳动关系。3.1.4.4 公司将根据员工入职前填写的资料中的个人基本信息为每一位员工建立人事档案资料。如个人信息有变化,员工应在5个工作日内书面通知人力资源部。因员工未及时通知公司其个人基本信息的变化而造成个人不能享受相关福利、接收信息或造成公司损失的,一切后果由员工自行承担。员工个人基本信息包括
14、但不限于以下内容: 婚姻状况和新生子女; 现居住地址或通讯地址、联系电话的变动; 紧急情况联系人姓名、联系电话的变动; 国籍/户籍的改变; 新获得的教育/专业资格; 身份证信息的改变、更换; 员工向公司指定的本人工资账户和报销账户的变动。(如与这些账户有关的银行卡发生遗失、注销、更换情况发生时,员工有义务立即通知公司人力资源部和财务部指定人员。)3.1.4.5 入职当天,员工填写入职登记表,为员工采集指纹、安排工位和办公用品、签收员工手册、开设邮箱及各电子化办公系统、发送新员工导读邮件并告知其他注意事项;于入职首月内签订劳动合同。律师建议:让新入职员工填写邮箱申请单,注明其姓名、身份证号、邮箱
15、地址等关键信息,要求其签字确认。3.1.4.6本人向公司出示、陈述和提交的任何有关本人情况的说明、资料都是真实、有效的。因本人的不实陈述、资料给公司造成的损害,由本人承担。 3.1.4.7 人力资源部安排签订劳动合同、和保密和竞业禁止协议的等文件。3.1.5 试用期3.1.5.1 新进员工试用期期限按劳动合同法的规定,与员工签订3年期劳动合同,其中包含的试用期不得长于6个月。3.1.5.2 遵从各部门的试用期考核标准或制度、试用期评审会进行评估,评估合格,即可转正成为正式员工。3.1.5.3对于试用期评估不合格的员工,视为不符合公司录用条件,公司将按照法定程序解除劳动关系。3.1.5.4 在试
16、用期内,公司可以与被证明不符合录用条件的员工解除劳动关系。有下列情形之一的,均被视为不符合录用条件: 不符合相关法律法规及政策规定的可以录用劳动者的条件的; 试用期内的工作表现不符合岗位描述要求的; 试用期内考核不合格的; 无法完成公司分配的试用期工作目标的; 入职后30天内,未按公司要求提供入职资料、办理入职手续的;如入职后迟迟不提交公司所需的相关个人资料的、入职后一直不接受签订劳动合同的等; 在向公司求职过程中提供虚假个人履历、信息或相关证明的; 在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其它不诚实行为的; 入职一个月内,社保未转移至公司的; 患有传染性、精神性、不可治愈性以及其他严重疾病;或体检
17、结果不符合公司该岗位要求的; 与原用人单位未依法解除、终止劳动合同或劳动关系的; 与第三方同时存在劳动、人事关系,但在入职时未做出书面声明或提交的证明、承诺等虚假、不实的; 与原用人单位存在竞业限制约定且在限制范围之内的; 试用期有违纪行为并达到一般过失或以上级别的(依据员工手册确定); 试用期期间请事假超过5天(含)以上者; 试用期未达成工作目标或经考核未通过的; 公司规章制度规定或双方约定的的其他试用期录用条件。律师提示:劳动合同法第二十一条用人单位在试用期解除劳动合同的,应当向劳动者说明理由。第三十九条劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:(一)在试用期间被证明不符合录用条件
18、的;实践中,用人单所以劳动者“在试用期间被证明不符合录用条件”为由行使解除权之前,必须做好两方面工作:一是用人单位对岗位的录用条件必须有明确具体的描述或规定;二是用人单位对员工在试用期内的表现必须客观地记录和评价。上述两方面工作,是用人单位证明劳动者不符合录用条件的依据。因此,建议贵司在员工入职培训时进行书面记录并交本人签字确认。 另外,贵司要注意试用期辞退员工的时间。依据劳动部关于如何确定试用期内不符合录用条件可以解除劳动合同的请示的复函的规定,对试用期内不符合录用条件的劳动者,用人单位必须在试用期内以此为由与之解除劳动合同。超过试用期的,用人单位不得以“劳动者在试用期内不符合录用条件”为由
19、与之解除劳动合同。3.1.6 职位变动3.1.6.1 公司若有职务空缺,会尽可能优先考虑公司内部适合人选,任何职位都会有员工发展的空间。公司内部调动,必须经过调出部门和调入部门主管以及人力资源部主管的同意。3.1.6.2 员工的工作岗位和职责应由公司根据生产经营、业务发展和工作需要决定。根据工作需要及员工工作表现、个人工作能力、健康状况,公司可以调整员工的工作岗位、职责和地点。3.1.6.3 员工是否被提升或调职将取决于公司的需要、员工的工作表现、工作能力、相关的知识和经验以及本人的愿望。3.1.6.4 在公司经营发展的过程中,组织机构的变动是难免的,员工应服从公司的正常工作调动。3.1.6.
20、5 如员工不胜任现工作,公司可以安排调岗。律师提示:对于员工不胜任工作的界定,贵司最好要有明确的岗位职责说明和考核标准。3.1.6.6 公司采用变岗变薪制度,岗位变动可能引起薪资变化。公司会在员工考虑岗位变动时与员工沟通和确认可能的薪资变化。3.1.6.7 职位变动,是指本公司以及关系企业,包括: 公司法定代表人同时也担任其法定代表人的公司或企业; 公司对其有投资的公司或企业; 其对公司有投资的公司或企业。 公司股东或隐名股东对其有投资的公司或企业。 其他由公司或公司股东通过间接持股而控制的公司或企业。3.1.7 服务年限3.1.7.1 员工的服务年限自劳动合同签订之日起计算。3.1.7.2
21、经公司核准,于本公司以及关系企业之间进行职位变动的员工,其服务年限可累计计算。3.1.8 重新录用3.1.8.1 主动离职或因公司业务调整而被减员的员工,如符合空缺职位的要求,经面试评估,可以考虑重新聘用。3.2 劳动关系规定3.2.1 劳动合同的签订3.2.1.1 根据中华人民共和国劳动法和其它相关法律法规规定,公司必须与员工签订劳动合同。新员工入职当天必须签订劳动合同及相关协议。3.2.1.2 劳动合同是公司与员工在协商一致,平等自愿的基础上签订的,具有法律效力。3.2.1.3 员工必须仔细阅读,并严格遵守合同的各项规定。3.2.2 劳动合同期限3.2.2.1 新进员工的劳动合同期限由员工
22、与公司签订的劳动合同约定。3.2.2.2 因公司提供出资培训,公司有权与员工另行商定服务期,并签订相关服务期协议,作为劳动合同的附件。该服务期协议与劳动合同具有相同法律效力。3.2.3 劳动合同续签3.2.3.1劳动合同期满前,人力资源部将至少提前30日征询员工及部门主管的续签意见。3.2.3.2经双方协商一致,办理劳动合同续签手续。如遇特殊情况,根据国家法律法规定及公司相关规定执行。3.2.4 劳动合同变更3.2.4.1 合同期内,经双方协商一致,可以变更劳动合同的内容;变更的内容与原劳动合同具有同等法律效力;如变更的内容与原劳动合同内容有冲突的,以变更的为准。3.2.4.2公司有权根据经营
23、需要对其规章制度、劳动纪律、员工守则等进行修正,若员工某一行为处于持续状态,则修正后生效的条款对该行为具有溯及力。3.3 考勤管理规定公司根据员工在公司的工作岗位、工作性质以及自身经营需要,实行三种工时工作制:标准工时工作制、不定时工时工作制和综合计算工时工作制。员工所适用的工时制度依照岗位类别和劳动合同之约定执行。3.3.1 工作时间3.3.1.1 实行标准工时的员工,每周工作不超过40小时,每周一至周五。工作时间为上午 9:00 至下午18:00,其中12:00 至13:00 为午餐时间(特殊约定的除外)。3.3.1.2因地区或业务特性的差异,各分公司或部门如需调整上下班工作时间的,经相关
24、部门主管核准后,报总部人力资源部备案,人力资源有最终解释权。 3.3.2 考勤登记3.3.2.1 公司实行考勤机打卡考勤管理制度;人力资源部、行政部有权对员工的异常考勤进行询问并如实记录。3.3.2.2 员工上下班必须本人打卡。因公外出未打卡者,需按照外出登记流程进行记录;未打卡又无法证明本人出勤者,按旷工处理。3.3.2.3 工作日需直接外出办公、无法准时至公司打卡者,需提前1天与直接主管备案;特殊情况无法提前通知的,最迟于当天外出回来后,即办相应手续,否则亦分别根据具体情况按旷工处理。3.3.2.4 委托他人打卡或代替他人打卡者经查实后,委托者与代替者均按本手册中“奖惩规定”给予相应的处理
25、。3.3.2.5公司对执行不定时工时制度的高管人员不进行日常考勤管理,但高管人员到公司也应当在考勤系统上签到和签退,如遇外出应当填写外出单。3.3.3 加班3.3.3.1 正常情况下,公司鼓励员工在每天8小时工作时间内完成本职工作,不鼓励加班。如需加班需履行加班审批手续。3.3.3.2 申请加班时,须事先提出申请,并得到向上两级主管及人力资源部确认后方可生效。任何未经书面批准的行为,公司不予以认可,不予支付加班费。3.3.3.3员工有以下情形之一的,不视为加班: 员工因未能及时完成工作任务而自行延长工作时间的; 加班申请单未到行政部备案的,或未在加班结束后1个工作日内如实提报加班日志至行政部的
26、; 为提高专业技能和素质,参加各类培训或学习活动的; 实行不定时工时制的人员在工作日、休息日安排工作的; 违反加班管理规定,未按加班管理规定程序办理书面加班时间确认手续的; 工资结构中已包含了加班工资,加班工资不再重复支付; 休息日加班已经给予同等时间调休的; 因违反公司劳动纪律,出现迟到、早退或离岗等原因造成不能完成当日工作需延长工作时间的; 因工作散漫、拖沓等原因而不能完成工作需要延长工作时间的; 员工在休息日或法定节假日参加政治、文化活动及非公司指定培训的; 在公司规定休息时间内,未经公司安排,员工自愿延长工作时间的; 因工作性质需要轮班或值班而需要在公休日工作,但平均每周工作时间不超过
27、40小时且符合公司规章制度的; 其他不应属于加班的情形。3.3.4 迟到、早退及上班时间外出3.3.4.1 迟到指无故在规定的上班时间之后到达公司;早退指无故在规定的下班时间之前离开公司。3.3.4.2 上班时间外出分为因公外出和私自外出;工作时间未经领导批准离开工作岗位者,为擅离职守。按本手册中“奖惩规定”给予相应的处理。因公外出时需向直接主管说明事由及去向,按照因公外出登记流程进行记录,并得到认可后方可外出。3.3.4.3 迟到、早退超过30分钟(含)的,如在上、下班时间前与上级进行沟通的,按照事假进行处理,且同时记录一次迟到、早退记录。如未在上、下班时间前与上级进行沟通的,则按照3.3.
28、5条款所述的旷工进行处理。3.3.4.4 每月考勤记录将发送给各部门负责人,并抄送至跨级上级,部门可根据部门工作性质,对迟到、早退做出批评教育、部门过错及处罚。3.3.4.5 出现迟到、早退现象的,按本手册中“奖惩规定”给予相应的处理;即当月内该现象达到3次,则记A类过错1次。3.3.4.6 试用期内迟到及/或早退累计达【】次,视为不符合试用期录用条件及严重违纪行为,公司有权立即解除劳动合同并不支付任何经济补偿。3.3.5 旷工3.3.5.1 旷工指无故不上班或请示未获批准擅自离开公司的行为。3.3.5.2 以下情况将被视为旷工,按本手册中“奖惩规定”给予相应的处理:如超过30分钟未达4小时的
29、为旷工半天,达4小时的为旷工一天。 员工未经批准而擅自休假者、无故不上班者。 拒不接受领导分配的工作或擅自离开工作岗位者。 提供虚假证明或伪造、变造、涂改休假证明后骗取批准休假的。 外出归来未办理相应请假手续。 2周以上的病假,若员工不能去指定医院检查,拒绝接受公司书面形式告之的指定上班时间者。 利用病、事假从事第二职业的; 公司依法调整员工工作岗位,员工未按照公司要求时间到新岗位报到上班的; 不服从调配或辞职未经批准或未办理(含拒绝办理)辞职及离职交接手续而不到岗者,按旷工处理; 由他人代为打卡或替他人打卡累计3次者,视为旷工1天; 公司规定的其他视为旷工的情形。 旷工当日不享受当日工资,旷
30、工达3天(含)以上者属严重违纪行为,公司有权与员工解除劳动合同。3.3.6 请假规定3.3.6.1 不论何种假期,员工请假必须按要求提前填写请假申请单(电子版)并附上相关证明,经直接上级核准后才予以生效。3.3.6.2 如遇突发情况确需请假但又无法事先提出申请的,应在当天10:00前电话通知直接上级,并在休假结束后当天补办请假手续。3.3.6.3 如需连续请假3天(含)以上,应提前5个工作日申请。3.3.6.4 病、事假请假最小单位为半小时,不足半小时按半小时计算;其他类型请假最小单位均为半天,不足半天按半天计算。3.3.6.5 请假必须经直接上级核准;3天(含)以上假期,需经跨级上级同时核准
31、。3.3.7 假期3.3.7.1 法定节假日公司执行国家规定的法定节假日,具体放假日期以当年国务院公布为准。3.3.7.2 年休假3.3.7.2.1 根据在公司的服务时间,员工可享受带薪年假,具体天数如下: 员工累积工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。 在公司工作每多2年的,福利年假增加1天,如当年未休,则福利年假作废。 年假累计上述两条,最多不超多15天。3.3.7.2.2人力资源部于每年年初根据员工的服务时间和年假标准核算员工当年度应休的年假天数:3.3.7.2.3 年假不可预支,年度内按照实际服务日历日进行年假折算;为保
32、障员工劳逸结合,公司原则上不提倡年休假的跨年度使用。如确因生产工作需要,当年度可享受的年休假,员工未及时进行申请、且公司也未进行统筹安排的,员工需于当年度内,书面提出年休假跨年使用申请或跨年度保留申请的,经签字审批后,方可生效;若员工离职,当年度应休年假天数将根据实际服务日历折算(折算方式同上)。公司确因工作需要,当年不能安排职工享受法定年假的,对员工应休未休的法定年假天数,按照其日工资收入的300%支付未休法定年假工资报酬(其中包含公司支付员工正常工作期间的工资收入)。3.3.7.2.4 员工有下列情形之一的,不享受当年的年假: 累积工作满1年不满10年的员工,当年度请病假累积2个月以上的。
33、累积工作满10年不满20年职工,当年度请病假累积3个月以上的。累计工作满20年以上的职工,当年度请病假累积4个月以上的。 请事假累计20天以上且公司按照规定不扣工资的。 3.3.7.2.5 员工转正后可以申请休年假;员工休年假需配合部门的工作和业务安排,并经直接上级同意。 公司安排职工休年休假,但是员工因本人原因不休年休假的,公司只支付其正常工作期间的工资收入。 3.3.7.2.6 年假的享受方式有下列两种: 由员工申请,公司批准。 公司可根据业务情况安排员工休年假。 3.3.7.3 婚假 3.3.7.3.1 北京地区,依法办理结婚登记的夫妻,凭结婚证原件经公司书面批准后,可享受10天婚假。员
34、工再婚与初婚一样均享受10天婚假待遇;其他地区参照当地的婚假规定执行。 3.3.7.3.2 婚假应在结婚登记日起1年内一次性连续休完(含法定节假日及双休日),进入公司时已经办理结婚登记者,不再享有婚假。如遇业务需求,则做特殊商议决定。3.3.7.3.3 如因户口不在工作地而需返回户口所在地办理结婚登记手续的员工,可提前享受婚假,但须书面申请并经人力资源部批准后方可享受。休假开始日距结婚登记日最长不能超过30日历日。律师提示:全国各地均已经取消晚婚晚育假;与公司签订劳动合同的员工,依法办理结婚登记的,不论是否转正,都有权利享受婚假。 3.3.7.4 产检假 3.3.7.4.1 符合国家计划生育规
35、定怀孕的女员工,可享有孕期产检假。申请产检假时需提供医院相关证明复印件。 3.3.7.4.2怀孕期间上班的女员工按医疗机构的要求进行孕期检查的自怀孕第 14 周起至 28 周每个月检查1次;28 周至 36 周每2周检查1次,从第 36 周起,每周检查1次,每次检查享受产检假半天。 3.3.7.5产假3.3.7.5.1 女员工因生产,公司给予其生产前后的休假。符合国家法律法规规定生育的女员工给予98天产假,另可享受生育奖励假30天,共计可享128天产假。根据国家政策生育二孩的同样享受此待遇。难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。 申请产假需提供医院的相关证明。
36、3.3.7.5.2产假期间工资按国家规定发放。3.3.7.5.3陪产假:符合法律法规规定生育的夫妻,男方享受配偶陪产假15天(女方产假期间一次性使用,含法定节假日及双休日)。以上政策如与地方法律法规不符者,以当地政策规定为准。 3.3.7.6 哺乳假 3.3.7.6.1 女员工从生育当日起,直至婴儿一周岁,称为哺乳期。3.3.7.6.2 对哺乳未满一周岁婴儿的女员工,在每天的劳动时间内,安排一小时哺乳时间;女员工生育多胞胎的,每多哺乳一个婴儿每天增加一小时哺乳时间。哺乳假仅在正常出勤日使用,当日未使用者,不可累计至其他工作日使用。哺乳假未休不补,对超过法定每天的哺乳时间的应履行请假手续,按事假
37、累计计算,未请假的视为旷工。哺乳期结束后,以上未休完的假(含产假、哺乳假等)公司不予任何补偿。3.3.7.7 计划生育假:3.3.7.7.1 符合计划生育条例规定的女员工自然流产或做节育手术,可依据医院诊断证明申请相应的计划生育假。3.3.7.7.2女员怀孕未满4个月流产的,依据医院证明可享受产假15天;怀孕满4个月以上流产的,享受42天产假。律师提示:制度中规定的产假及陪产假天数均依据的北京市规定,如涉及京外员工,需按当地规定执行。 3.3.7.8 女员工违反国家计划生育政策生育的,视为严重违纪行为,公司有权立即解除劳动合同并不支付任何经济补偿。 3.3.7.9 丧假3.3.7.9.1 员工
38、的配偶、子女(养子女)、父母(养父母)、(外)祖父母、及配偶父母、(外)祖父母不幸去世,可申请带薪丧假3天(工作日)。3.3.7.9.2 非直系亲属(本人及配偶的嫡亲兄弟姐妹),带薪丧假为1天(工作日)。 3.3.7.9.3 需提供相关部门出具的死亡证明复印件。 3.3.7.10病假3.3.7.10.1 新员工加入公司工作满1年之后可以享受全薪病假待遇;员工每年的全薪病假为5天,全薪病假需提供正规医院诊断证明。律师提示:公司给予员工的福利病假,可在实际中操作执行,但不建议写在员工手册中,以避免给公司带来不必要的麻烦。 3.3.7.10.2 病假需要提供正规医院诊断证明,否则按事假处理;病假按照
39、以当年度本市最低工资为基数的80%发放,如遇特殊情况,需执行其他标准的,经公司领导书面审批后,按审批后确定的标准执行。(有特殊规定的地区按照当地规定执行),最小计时单位为半小时。 3.3.7.10.3 员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的,公司可以解除劳动合同;医疗期期限: 实际工作年限10年以下的,在本单位工作年限5年以下的为3个月;5年以上的为6个月。 实际工作年限10年以上的,在本单位工作年限5年以下的为6个月;5年以上10年以下的为9个月;10年以上15年以下的为12个月;15年以上20年以下的为18个月;20年以上的为24个月。
40、对医疗期满后经公司书面通知拒不配合做医疗鉴定或继续提供病休材料者,视为医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作,公司有权依法与其解除劳动合同。 病假期间,员工不得从事有收入的活动,一经发现按严重违纪处理。3.3.7.10.4 病假需提交正规医院病假单,方可按照病假处理,否则按照事假处理;如未提前与直接上级申请,则按照3.3.5条款的旷工处理。3.3.7.10.5 如2周以上的病假,公司有权要求请假人出具三甲医院正规证明及病例;若员工不能去三甲医院检查、提供有效病假证明,则公司有权以书面形式告之员工须在公司指定时间上班,否则按旷工处理。 3.3.7.10.5 任何虚报、伪造病
41、假证明等行为,一经查实,将按本手册中“奖惩规定”给予相应的处理。 3.3.7.11事假 3.3.7.11.1 公司不鼓励员工休事假,但在已休完当年年假且经部门负责人事先书面认可的特殊情况下,员工方可申请事假。任何原因申请的事假,如未被批准而实行则视为旷工。3.3.7.11.2 员工事假期间工资按天扣除,不发放薪资。 3.3.7.11.3员工休假完返回公司上班的,应及时销假;员工提前完成休假返回公司上班的,其签到时间可以视为出勤时间,假期天数按实际休假天数计算。 3.3.7.12工伤假 3.3.7.12.1 员工因工负伤,经劳动行政部门认定属工伤范围的,凭工伤认定书及医疗证明,可休工伤假。 3.
42、3.7.12.2 工伤期医疗待遇和假期待遇,按国家工伤保险条例的相关规定执行。 3.3.7.13公假,凡符合下述规定的,凭有效证明给予带薪公假: 兵役报名需要。 司法作证需要。 选举需要。 其他依政府法令应给予公假的。3.4 薪酬福利规定3.4.1 薪酬政策 为了确保公司的持续发展,公司将为员工提供在行业内对外具有竞争性、对内具有公平性的薪酬福利结构。同时,公司还将定期收集和分析目标市场的相关薪酬资料,确保其具有持续的竞争力。3.4.2 薪酬组成 薪酬包括现金收入和非现金收入;其中现金收入包括基本工资、奖金等;非现金收入包括社会保险及公积金、公司内部福利等。3.4.2.1 基本工资3.4.2.
43、1.1公司根据不同工作岗位的评估来确定岗位职级,确定基本工资标准,评估内容包括工作职责、所需知识、能力、工作经验等。3.4.2.1.2 根据公司的经营状况及人才市场情况,周期性进行对公司薪酬水平的回顾,需要时进行参照一定幅度进行调整。3.4.2.2 奖金3.4.2.2.1 为激励员工不断提升业绩,公司根据不同部门或岗位性质设立了相应的奖金考核方案;在员工入职、转岗时会由人力资源部门将相应方案纸质公布给员工,并由员工进行签收。3.4.2.2.2 如果员工在考核期间发生B类过错、C类过错,公司将有权予以取消员工享受奖金的资格。律师提示:鉴于司法实践中奖金的争议特别多,且对员工的举证责任要求较高,提
44、出如下意见:1、不约定奖金,即删除本条款内容。2、制定详细的奖金支付规则,同时也要明确取消或少发奖金的情形。3.4.2.3 社会保险及公积金3.4.2.3.1 自员工入职起,公司参照当年国家及各地政府的规定为员工缴纳社会保险及公积金,个人缴纳部分由公司在每月工资发放时代扣代缴。 员工需入职时一并将档案与保险关系从原单位转移至本公司,否则由此造成的一切损失由员工本人承担。3.4.2.4 公司内部福利 公司会尽力创造一个“尽心工作,尽情娱乐”的工作氛围,在日常工作激励、节日、员工生日、员工周年纪念、年会等您与XXX的“真理时刻”,公司会组织相应活动,提供精神上、物质上的福利项目。3.4.3 薪资支付 3.4.3.1 公司将于劳动合同中约定的发薪日,将员工的当月工资支付到员工的银行帐户上。 3.4.3.2 如员工离开公