1、浅谈民航机场档案信息化建设韩慧摘 要： 随着信息技术的不断开展，其应用的领域越来越广泛。在进行档案管理的过程中引入信息化技术，能够实现文档管理的一体化，从而能够提高信息收集的效率。民航机场是一个公共场所，在这个场所中有着较大的流动人员，如果不能够对这些流动人员进行有效的管理，就会导致问题的出现。因此，当前民航机场加强档案信息化管理有其必要性。关键词： 民航机场;档案;信息化管理为了能够不断提升民航机场的信息化管理水平，应该明确电子文件的产生以及对其的合理理性。文章就从这两个角度对其进行分析。一、民航机场电子文件的产生要想能够更好的对民航机场电子文件进行利用，首先应该对电子文件的产生有一个全面的
2、认识，能够在管理的过程中，严格控制其产生途径，保证电子文件的科学性。（一）办公系统文件直接生成机场在进行管理的过程中会产生诸多的文件，这些文件的类型也比较多样。通过对这些文件进行形式的转化，就能够得到各种类型的电子文件。因此在进行管理的过程中，应该重视对办公室系统文件的管理，保证其文件的完整性。（二）各类业务信息系统生成机场的运营需要各个局部相互配合，安检监控、航班信息等，而这些信息又会为生成各个类型的电子文件，成为民航档案中的重要信息。因此，在管理的过程中，应该重视各类业务信息的生成，从而保证最终的信息的完整性。二、民航机场电子文件的归档机场在采用电子信息档案之前，采用纸质的档案。但是因为机
3、场的人流量比较大，承载的客运量大，因此会产生较多的档案信息。在使用纸质档案管理的过程中，容易出现档案归档不及时的状况，使档案不能全面的发挥其作用。因此机场在进行档案管理的过程中，采用信息化的管理方式成为开展趋势。这种档案管理方式不仅能够提高档案管理工作的效率，还能够保证归档工作的按时完成，减少信息遗漏现象的出现，从而能够更好的为机场的运营效劳。为了能够更好的完成民航机场电子文件的归档工作，应该做好以下工作：（一）从人员、设备上保障其可行性一般来说，机场为了能够给顾客提供优质的效劳，其业务内容会涉及到安检、物流、j交通等各个方面，而为乘客提供全面的效劳，在这一过程中，就会产生各种类型的档案。为了
4、能够保障各类档案都及时归档，应该保证各项业务都有专门的或者兼职的人员符合归档工作。同时，为各个工作人员配置电子文件的归档系统。同时要做到总公司和分公司之间、各个部门之间的信息的共享，一旦发现电子档案存在问题，就要对其进行纠正，从而使电子档案的归档工作能够有条不紊的进行，也能够保障电子档案的管理质量。（二）办公系统与电子档案系统的有效连接随着信息技术的不断开展，无纸化办公已经成为当前开展的重要趋势。在未实现电子化办公之前，组员需要对文档进行一一归档，在这一过程中，还要对文档的内容、规格等进行检查，从而浪费了大量的时间。而电子档案的存在，那么能够有效改善这一状况的存在。在这一过程中，应该实现办公系
5、统和电子档案系统的有效连接，这样办公人员在文件办结的时候，就可以看到是否需要归档的字样，而处理文件的工作人员根据需要进行判断，如果需要归档，那么系统对文件的内容进行判断，保证文件归档工作的顺利进行。这种文档归档方式的应用，能够提高文档归档的效率，从而减少问题的出现，使得档案管理工作能够更加有序的进行。（三）做好自媒体时代电子档案的收集管理在档案没有实现信息化管理之前，档案的内容形式以文字为主，档案中的照片、影像的数量并不多。因为照片、影响等形式的档案比较难管理，但是这些类型的文件，才能够将机场的真实的情况反响出来。例如，在遇到恶劣天气的时候，如果能够对乘客的反响、机场各个单位采取的措施进行影像
6、或者照片等形式的记录，才能够为之后的管理工作提供珍贵的材料。而当前自媒体的开展，那么能够有效改善这一状况。在出现恶劣天气的时候，人人都可以用自己的 进行拍摄，并将其传到网络上去，而电子档案系统的应用，又可以使其成为电子档案的一局部。在这一过程中，除了工作人员能够进行拍摄以外，其他的工作人员也能够进行拍摄，因此在这一过程中，除了在内部进行资料的收集以外，还要留心网络上的资料，将其导入到电子档案系统中，对其进行有效的保管，以备不时之需。三、民航机场电子文件的利用民航机场在使用电子文件的时候，就要认识到电子档案具有纸质档案不具备的优势，其存储量大、存储便捷，能够提高档案管理工作的效率。而在完成机场档
7、案的信息化以后，也要重视对电子文件的使用，从而能够更好的发挥其作用。（一）档案管理从纸质转为电子文件管理使用电子文件，有利于机场工作人员工作的开展，从而不断提高工作效率。以往，在开展工作的时候，很容易出现的一个问题就是，如果遇到问题需要进行档案的查询，因为查询纸质档案需要履行一定的手续，而繁琐的程序会耽误工作效率。同时，纸质档案的查阅还有一定的时间限制，只能在工作日内进行查阅。因此如果是周末遇到问题，需要进行档案的查阅，就会导致工作效率降低。而纸质档案向电子文件的开展那么能够有效改变这一问题，工作人员只要经过授权就可以系统，进行相关文件的查询，从而能够及时满足乘客的需求，提高顾客的满意度。（二
8、）提高电子文件的纵、横向利用档案是对过去的工作情况的记录，在一个企业中有着重要的作用，能够为企业的管理工作提供数据支持。例如，在对企业的经营情况进行分析的时候，就可以对企业的数据进行调去，并对其进行分析，从而得到客流量、利润等内容的变化情况，从而能够做出正确的决策，保证机场的顺利运行。而电子文件的应用，降低了数据分析的难度，只要对所有的数据进行整合，就可以利用相关的模型，对其进行分析，从而得到所需的数据。民航的电子档案还影响着整个系统的有效运用。为了给每位乘客提供高质量的效劳，航空公司需要对乘客的身份进行核实，这种情况下，一些不法分子就会被输入到系统中去，而工作人员能够根据系统的提示，做出正确
9、的决断，从而为乘客们提供一个平安的出行环境。由此可以看出，民航机场在对电子文件进行使用的过程中，应该从多个角度对其进行深度利用，从而能够有效发挥其作用。（三）探索大数据时代电子文件的利用随着信息化的不断开展，大数据时代已经来临，在大数据时代，能够获得数量大、类型多的数据，通过对这些数据进行分析，能够获得重要的信息。而大数据时代的到来，也就为民航机场的管理工作提出了新的要求。首先应该有意识的对機场内的资料进行整合，从而能够从中提取出有效信息，例如乘客的需求变化等，从而能够为顾客提供更为精准的效劳。同时要注意数据的相关性，通过不同类型的数据的交叉分析，能够获得所需的数据。总而言之，在对大数据背景下的电子文件进行利用的时候，一定要做到有深度、全面，从而能够获得有效的信息，使其更好的为机场的经营管理工作效劳。参考文献1 张芮.浅谈民航机场建设档案资料的收集管理J.档案时空，2022（08）.2 张文炯.浅谈新建成州机场档案管理类目J.档案管理，2022（03）.3 朱熙妍; 笪洪涛; 姚敏.浅谈新常态下如何做好机场档案管理工作J.中国管理信息化，2022（09）.4 郭南震.关于做好南京禄口国际机场二期建设工程档案工作的思考J.档案与建设，2022（05）.5 朱维荣.机场基建档案信息化建设的实践与思考J.经济问题探索，2022（07）.
